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産品說明會意義流程運作關鍵因素53頁.pptx

  • 更新時間:2019-07-28
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每次産品說明會都應確定具體的特定目標,如預期參會人數以及這些人數在各營業單位的分配、參會客戶的收入等情況,這些數據將是事後檢討的重要內容之一,有時候,需要舉辦特定主題的産品說明會,如“投資理財”專場,在這種情況下,就需要明確主題基調,並准備相應的背景資料,工具等,會務工具:背景圖、背景燈片,確定目標主題,費用預算與成本控制是重要一環,産品說明會的主要費用:場地費、會場布置費、嘉賓出場費、宣傳費、交通費、水費、水果費、嘉賓與客戶禮品費以及其它突發開支。

落實費用預算,時間與場地的選擇也是成功舉辦創業說明會的關鍵因素之一; 産品說明會的時間最好選擇在周六、周日或平時工作日的晚上;場地的選擇則要根據參會對象的情況、場地的知名度、租金價格、會場容量、會場環境、設備效果、人流的方便性等細節而確定。4、確定時間場地,産品說明會所需工具可以分成:會務工具、宣導工具、舉辦工具,會務工具:橫幅、背景圖、一拉寶、簽到表、資料、獎品、水、食品、水果、台花、绶帶、簽單登記表,宣導工具:海報、會議通知、邀請函、客戶登記表、入場券。這些宣導工具要發至營業部,讓營業部在早會中宣導、張貼海報加以強化。舉辦工具:電腦、投影儀、産品說明會專用投影片、VCD與音樂碟等,對于工具的准備應由專人負責追蹤落實情況,所需工具:産品說明會使用工具表。

産品說明會可以邀請資深人士分析保險方面或金融方面的知識,選擇嘉賓時應注意他的工作背景、專業水平、演講水平,並考慮參會客戶的背景、社會地位等情況,主持人也是一個非常重要的角色,選擇時應該考慮到對象的經驗台風類型、聲線、感染力等,6、邀請嘉賓主持,爲了有更多的人參加産品說明會,宣傳工作是不可少的。每季度初要確定一季度的産品說明會舉辦計劃,並制作宣導海報行事曆,下發到各營業部,由營服部張貼海報並向隊伍做詳細宣導。在每次産品說明會舉行前一周,就得下發通知,通知上要附上嘉賓介紹、産品說明會主題以及時間地點等。營服部要就産品說明會主題等情況每天通過各種渠道向隊伍做宣導,並將本單位的參會客戶目標層層落實到個人。

組織事前宣導,追蹤嘉賓報送詳細個人資料以便制作成投影片,落實各營業區參加産品說明會的客戶數量,並填報客戶登記表,根據登記表下發産品說明會入場券,所需工具:産品說明會客戶登記表、産品說明會入場券,持續追蹤落實,産品說明會舉辦前二天要召開會前會。要求已經邀請到客戶的員工參加,在會上,要再次落實參會客戶數量和客戶基本資料,檢查員工爲客戶設計的計劃書是否全面,告知員工參會前、參會中、參會後的注意事項和要求,同時觀看産品說明會專用投影片,以便做到心中有數。所需工具:産品說明會專用投影片、客戶資料登記表、會前會專用投影片。

召開會前會,産品說明會正式舉辦前二天,主持人與演講嘉賓要進行彩排,嚴格按照産品說明會舉辦流程將整套程序過一遍,並要檢查會場用音樂,所需工具:産品說明會主持人串詞與主講演講詞、産品說明會會議流程,10、進入會前彩排,産品說明會前一天,應將舉辦産品說明會的各種工具運到會場,會務工作人員應按各自的崗位到場,並按各自的工作任務對會務器材進行調試、懸挂,如:接通電腦、音響設備、調試投影效果等,並將電子文檔拷入電腦中。會場按要求布置,懸挂橫幅 、張貼指示標志,布置好嘉賓簽到台、准備好抽獎箱等。


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