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架構圖意義繪制步驟演示活學活用35頁.pptx

  • 更新時間:2019-07-25
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QQ截圖20190725101051.jpg

架構圖的意義,團隊架構一目了然,便于快速掌握團隊基本情況,職級分明,團隊質態直接體現,容易發現整體團隊或各小組團隊存在的問題,可隨機選擇自己需要的數據,針對不同輔導人員和輔導內容進行調整,繪制簡單,但非常美觀,可以隨時根據團隊的規劃進行調整,呈示團隊發展方向,使用架構圖輔導的優勢,一.架構圖的意義,二.架構圖繪制步驟,三.現場繪制演示,四.架構圖的活學活用,前期准備,架構圖需要准備的工具,繪圖軟件:Visio 繪圖工具,數據源:通過制度經營平台導出EXCEL架構圖並修改,或自行制作人員信息表、舉績、FYC等數據。

架構圖的繪制步驟,一、導出數據源,制度經營平台——制度決策板塊——選擇“架構圖”——導出需要的主管的EXCEL架構圖,二、修改數據源,1、修改隸屬關系(核心),2、刪除不需要數據,保留需要數據,添加數據欄,3、將修改後的數據源重新建表保存,隸屬關系原則上采用推薦人(師傅)一欄作爲源,因需要體現出培育關系,還需要用到培育人一欄,修改數據源,1、修改隸屬關系,主管隸屬關系體現爲:培育關系,修改原因:可以明白看到主管培育架構,便于職級維持和晉升輔導,修改步驟:當主管推薦人與培育人爲同一人時,不需要修改;當主管推薦人與培育人爲不同人時,修改爲培育人;當培育人一欄爲空白時,說明該主管職級反超推薦人,培育人則修改爲推薦人的上級主管;(但需備注直接培育/間接培育)營銷員隸屬關系體現爲:推薦關系,修改原因:便于了解團隊推薦可回歸人員架構,進行晉升輔導。修改步驟:先查看每位直轄組成員的推薦人是否在職;若推薦人在職,則不需要修改;若推薦人離職,則修改爲上級推薦人,修改數據源,1、修改隸屬關系,根據你輔導的主要內容,刪除不需要數據,讓表格更整潔,根據需求,添加數據欄,若需要添加源數據中沒有的數據,通過VLOOKUP采用代碼一欄進行匹配添加,2、刪除不需要數據,保留需要數據,添加數據欄,複制出已修改的源數據,重新建表命名,便于後期數據導入,3、將修改後的數據源重新建表保存。

使用Visio導入數據源,第一步:方式一,直接選擇選擇組織結構圖,方式二 ,選擇“數據”,然後“插入組織結構圖”,晉升基本法利益分析,晉升職級穩定分析,重點是一次考降,兩種方法—威逼利誘,架構圖的活學活用,一、架構圖制作提示:時間最好選擇經夜深人靜,頭腦清醒時。經常做,多輔導,對團隊要熟悉。二、輔導方式提示:可以先要主管自己手畫架構圖,備好數據,協助提示要點。三、輔導人員提示:讓管理人員、職場經理、處/部經理會用架構圖進行輔導。


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